Kertoisitko työstäsi Espoon kaupungilla. Mitkä tehtävät kuuluvat vastuullesi?

Anneli: Julkaisemme työpaikkailmoituksia ja tarkistamme hakijoiden kelpoisuuksia. Olemme yhteydessä esimiehiin koko prosessin aikana ja laitamme heille tietoja hakijoista. Lisäksi tiedotamme hakijoita ja teemme työsopimuksia.

Veli: Sama työnkuva kuin Annelilla. Emme tee itse valintoja työntekijöistä, mutta ohjaamme prosessin läpi. Rekrytoivan esimiehen pyynnöstä julkaisemme ilmoituksen ja ohjaamme, että rekrytointiprosessi etenee vaiheittain ja päättyy työsopimuksen kirjoitukseen.

Minkälainen on koulutustaustasi?

Anneli: Opiskelen kauppatieteiden maisteriopintoja Hollannissa, ja opintoni ovat loppusuoralla.

Veli: Opiskelen Hankenilla kauppatieteitä ensimmäistä vuotta. Ennen tätä opiskelin vuoden ajan journalistiikkaa Tampereen yliopistossa.

Mikä sai sinut kiinnostumaan kesätyöstä Espoon kaupungilla?

Anneli: Kiinnosti kokea, että minkälaista on rekrytointi isossa organisaatiossa ja myös nähdä käytännössä koulussa opetettuja asioita.

Veli: Minua kiinnostaa nähdä kaikki yrityksen tai organisaation eri osa-alueet. Myynnistä minulla oli jo työkokemusta, joten henkilöstöpuoli kiinnostaa. Tämä on hyvä mahdollisuus nähdä, miten henkilöstöhallinto tapahtuu käytännössä.

Mitä erityisesti odotit kesätyöltäsi?

Anneli: Juuri sitä, että saa kokea käytännössä, miten henkilöstöhallinto toteutetaan organisaatiossa. Minua kiinnosti myös julkinen sektori työnantajana.

Veli: Minua kiinnosti tietää, miten itse rekrytointiprosessi toimii, koska sitä varmaan tulee vielä käyttämään omassakin elämässä. Henkilöstöhallinto oli minulle kuin ‘musta aukko’ eli en oikein osannut odottaa mitään muuta kuin että tulen rekrytointipuolelle.

Miksi kiinnostuit juuri tästä alasta?

Anneli: Opiskelen johtamista, ja henkilöstöhallinto on osa sitä, joten kaikissa kursseissa kuitenkin käsitellään laajalti ihmisiä ja henkilöstöä.

Veli: Minulla ei luultavasti koulussa opiskelujen puolesta tule paljonkaan henkilöstöalaa, kun olen enemmän matemaattisiin aineisiin suuntautunut. Mutta täällä näen eri puolia ja eri osastoja yrityksistä ja tiedän, miten ne toimivat yhdessä ja mitä milläkin osastolla tehdään.

Miten sinut on otettu vastaan työyhteisössä?

Anneli: Todella hyvin. Perehdytys oli järjestelmällistä: meille näytettiin heti alkuun perehdytyssuunnitelmasta, mitä asioita käydään läpi minäkin päivänä. Täällä oli mietitty etukäteen, että miten meidät kannattaa ottaa vastaan. Se oli mielestäni hyvä asia, ja tuntui että saamme kyllä hommat haltuun.

Veli: Perehdytys oli hyvin yhdistetty käytäntöön, eli aina kun meille opetettiin jokin asia, saimme tehdä sen itse heti perässä. Meille tehtiin selväksi, että saa kysyä, jos tarvitsee apua, joten ei ole ollut suorituspaineita missään vaiheessa. Olen iloisesti yllättynyt siitä, miten hyvin täällä toimii yhteistyö eri ihmisten välillä.

Tiedätkö jo, mikä sinusta tulee isona?

Anneli: Ensin Master of Science ja katsotaan, mitä sen jälkeen.

Veli: Eniten minua kiinnostaa rahoituksen ala ja siellä ehkä varainhoito tai sijoittamistoiminta, salkunhoitoon tai vastaavaan suuntautuminen. Haluan nähdä kaiken mahdollisen ennen kuin teen valinnan ja suuntaan jollekin tietylle alalle. Siksi olen täälläkin tällä hetkellä.

Mitä olet oppinut työssäsi?

Anneli: Olen oppinut paljon rekrytoiminnasta organisaatiossa. Mielenkiintoista on ollut oppia, miten hakijan henkilökohtaiset ominaisuudet vaikuttavat rekrytointipäätöksiin sekä miten lainsäädäntö vaikuttaa rekrytointeihin ja erityisesti julkiseen sektoriin.

Veli: Olen oppinut, miten käytännön rekrytointiprosessi toimii, ja mitä henkilöstöpuolella tehdään. Arvokasta on ollut oppia myös ihan käytännön toimistorutiinit eli miten esimerkiksi yhteydenpito ihmisten välillä toimii. Kun toivottavasti joskus toistekin olen toimistotyössä, niin tiedän, miten asiat toimivat. Olen myös huomannut, että henkilöstön hyvinvointiin kannattaa panostaa niin kuin täällä on tehty, sillä sen vaikutukset näkyvät.

Uskotko, että voit hyödyntää työssä oppimaasi myös tulevaisuudessa? Miten?

Anneli: On arvokasta nähdä, miten rekrytointi sujuu työnantajan näkökulmasta. Siitä on varmasti hyötyä esimerkiksi tulevaisuudessa, kun haen töitä.

Veli: Omissa työnhauissa varmastikin on hyötyä. Jälkeenpäin huomaa ehkä parhaiten, mitä täällä on oppinut ja miten sitä voi hyödyntää.

Minkälainen työnantaja Espoon kaupunki on?

Anneli: Reilu työnantaja ja todella monipuolinen. Täällä on paljon erilaisia työtehtäviä, löytyy jokaiselle jotakin. On myös paljon ihmisiä eri taustoilla ja eri koulutuksilla.

Veli: Täällä arvostetaan työntekijöitä. Meitä lähetetään koulutuksiin ja meidät halutaan saada viihtymään. Henkilöstön olosuhteita, palveluja ja mahdollisuuksia kehitetään jatkuvasti. Tänne pyritään palkkaamaan myös mahdollisimman paljon nuoria kesätöihin.

Mikä työssäsi on parasta?

Anneli: Parasta on työn vapaus ja itsenäisyys ja se, että meille on annettu vastuuta. Työkaverit myös.

Veli: Työn vapaus ja vastuu on parasta. Täällä on myös hyvä yhteishenki, ja koko ajan pyritään keksimään, miten asiat voisi tehdä paremmin. Aina kun tulee kysymyksiä, voi käydä kysymässä neuvoa, ja saa pätevän vastauksen ja apua ongelmiinsa.

Mikä on mieleenpainuvin tapahtuma työssäsi?

Anneli: Mielestäni kivointa on ollut se, kun olen käynyt parissa tapahtumassa, joissa olen päässyt tapaamaan työnhakijoita.

Veli: Oli mielekästä mennä työnhakijoille suunnattuun tapahtumaan, missä pääsin tapaamaan työnhakijoita. Oli hauskaa huomata, miten hyvä henki siellä oli – ihmiset olivat positiivisella mielellä, uskoivat itseensä ja tulivat innokkaasti juttelemaan. Jos pääsemme mukaan työhaastatteluihin kesän aikana, on se varmasti toinen mieleenpainuva tapahtuma.

 

Teksti ja kuva: Julia Wihuri

 

Tarina on toteutettu yhteistyössä Espoon kaupungin kanssa.