Millainen toimenkuvasi on ja millaiset tehtävät kuuluvat vastuullesi?

Toimenkuvaani kuuluu HR-koordinaattorin avustavia ja itsenäisiä tehtäviä kuten työntekijöiden haastattelu, valinta ja perehdyttäminen, työntekijöiden lähettäminen työvuoroihin sekä työsopimusten laadinta. Lisäksi työskentelen avustavissa palkkahallinnon tehtävissä, eli hoidan palkanmaksuun ja sairauslomiin liittyviä juoksevia asioita.

Millainen on koulutustaustasi?

Opiskelen Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulussa, josta valmistun ensi keväänä kauppatieteiden maisteriksi ja ekonomiksi. Olen lukenut maisterivaiheessa syventäviä johtamisopintoja sekä pitkänä sivuaineena laskentatoimea yrityksen järjestelmiin.

Mikä sai sinut kiinnostumaan kesätyöstä Opteamilla?

Hyvän tanssikaverini serkku oli ollut täällä viime kesänä töissä HR-assistenttina ja suositteli paikkaa. Työ kuulosti erityisen monipuoliselta ja ajattelin, että tänne on pakko päästä!

Tykkään myös olla ihmisten kanssa vuorovaikutuksessa, joten hakeuduin HR-puolelle. Opteamin kesätyöni tarjosikin ensimmäisen käytännön kosketuksen HR-työhön.

Millaisten tehtävien parissa haluat työskennellä tulevaisuudessa?

Haluan työskennellä yrityksen viestintään ja rekrytointiin liittyvissä tehtävissä. Myös asiantuntijatason headhunting-työ kiinnostaa.

Mitä olet oppinut työssäsi?

Työhaastattelun jalon taidon. Olen pitänyt kahden kuukauden aikana 50 työhaastattelua. Suurin osa näistä on ollut hotelli- ja ravintola-alan työtehtäviin: kokeiksi, keittiöapulaisiksi ja baarityöntekijöiksi.

Miten perehdyttäminen on järjestetty?

Varjostin ensimmäisen viikon meidän HR-koordinaattori Essiä. Hän opetti kädestä pitäen buukkausjärjestelmät ja kaikki mahdolliset työtehtävät. Tietysti koko kesä on ollut jatkuvaa uuden opettelua.

Mikä työssäsi on parasta?

Kun avaan uuden työnhaun nettiin ja kahlaan läpi hakemuksia, joista erottuvat kokemuksen ja koulutuksen perusteella ne timanttityypit. Sovin heidän kanssaan puhelinhaastattelusta, ja jos vuorovaikutustaidot ovat kohdallaan, tapaan heidät työhaastattelun merkeissä. Sitten ilmoitan valituille, että he ovat saaneet töitä. Sen jälkeen alkaa paras vaihe, kun allakoin resursseja eli lähetän meiltä työntekijöitä asiakasyrityksiin.

Parhaassa skenaariossa työntekijä menestyy, kasvaa ja pääsee lopulta halutessaan töihin suoraan asiakasyritykseen. Hienointa ovat nämä kasvutarinat, joita pääsen itse seuraamaan läheltä, antamaan neuvoja ja hoitamaan työnantajan velvollisuuksia palkkojen, verokorttien ja työvuorotarjousten muodossa.

Mikä on mieleenpainuvin tapahtuma työssäsi?

Elämäni ensimmäinen yritysmuutto, kun muutimme Baronan ja Forenomin kanssa saman katon alle heinäkuun lopussa. Sitä ennen valmistelimme muuttoa ja myimme Facebook-kirpputorilla toimiston huonekaluja ja astioita. Teimme myös pari etäpäivää ilman työtiloja, läppärillä ja call center -luureilla pärjäsi hyvin.

Millainen työilmapiiri yrityksessänne on?

Ihan mahtava, meillä on tosi tiivis yhteishenki! Joka viikko joku leipoo jotain. Meillä on usein yhteisiä kahvihetkiä ja kaikenlaisia kissanristiäisiä. Kirjoitamme toisillemme runoja ja viljelemme paljon hersyvää huumoria.

Miten työelämän joustavuus näkyy kesätyössäsi?

Voimme helposti tehdä etätöitä luurien ja läppärien kanssa. Työskentelemme silti mieluusti avokonttorissa, koska yhdessä meillä on niin hauskaa. Työaikojen suhteen voi yhdessä sovitusti joustaa.

Millaisia ominaisuuksia työssä tarvitaan?

Hyvää ihmistuntemusta. Sen lisäksi pitää pystyä pitämään monia lankoja käsissään, sillä työpäivät ovat usein hektisiä, kun päällä on paljon hakuja. Työvoiman tarvetta on vaikea ennustaa, joten tilaukset saattavat tulla lyhyellä varoitusajalla. Vaatii hyvää pelisilmää ja kykyä tasapainotella pidempiaikaisten rekrytointiprosessien sekä akuuttia huomiota vaativien asiakastilausten välillä.

Mikä sinua motivoi työssäsi?

Tulosten näkeminen ihmiskohtaloiden kautta. Olen tunneihminen, joten työntekijöiden ohjaaminen motivoi. On palkitsevaa nähdä, kun he menestyvät ja asiakas on tyytyväinen.

Miten suosittelisit tätä alaa nuorille?

Tervetuloa, jos vauhdikas työympäristö ja hersyvät ihmiset kiinnostavat. Näissä töissä vaaditaan huumorintajua, mutta kaikkien muumien pitää silti olla laaksossa.

 

Teksti ja kuva: Niko Jekkonen

Lue lisää Opteamista työnantajana.

 

Artikkeli on tehty yhteistyössä Opteamin kanssa.